亲爱的同学:
祝贺您被录取为我校2023年秋季入学研究生,现将报到有关注意事项通知如下:
一、报到时间和地点
(1)网上报到时间:2023年8月8日9:00~现场报到前,网址:同济大学迎新网(http://hello.tongji.edu.cn)。用户名为学号,初始密码为身份证号倒数第七位至倒数第二位(如身份证号码为310***19900301203X,则密码为301203),登录后请尽快更改密码。
(注:网上报到任务分选做任务和必做任务,其中学费缴纳需在现场报到前完成)
(2)现场报到时间:2023年9月3日(星期日)8:00-15:00。
根据报到工作的要求,各学院各专业的新生报到校区以录取通知书上的地点为准,现场报到具体地点为新生所在学院。
四平路校区地址:上海市杨浦区四平路1239号
新生可凭一卡通刷卡进校,随行家长需执有效身份证刷证进校;出租车、自备车需导航至赤峰路18号入口,因校内停车资源紧张,自备车需在校园周边社会停车场停放,建议绿色、错峰出行。
(3)报到流程
完成线上学费缴纳的新生抵达学院规定的报到点,需先通过人脸识别方式验证身份,识别通过后递交录取通知书正本,并核验身份证原件以及其它各项材料,然后领取报到材料,随后按照体检安排完成新生体检(其中非全日制研究生可递交体检报告,详见后文第十一点)。
注意:人脸识别通过且通知书扫描成功后才视为报到成功,学生可登录https://1.tongji.edu.cn/查询报到结果。
二、现场报到前需要完成的事项
1、按照本文件第四点的要求进行同济大学移动门户账号激活,并进行人脸信息录入;
2、按照本文件第五点的要求进行个人邮箱注册激活;
3、按照本文件第七点的要求进行个人信息录入及确认;
4、按照本文件第十一点的要求,非全日制研究生准备好体检报告;
5、按照《同济大学2023年秋季学费缴费须知》(见附件),根据录取专业,查询学费标准,按照缴费通知缴纳学费;
三、报到时需携带的材料
1、身份证原件,在学校报到现场,由学院查验;
2、《同济大学研究生录取通知书》(正本),由学院收取并扫描,扫描成功后存入学生个人档案;
3、非全日制研究生请按照校医院要求携带项目齐全的体检报告,报到当天提交给所在学院。
四、同济大学移动门户账号激活及人脸信息录入
移动门户账号激活
“同济信息化”是学校信息化信息和服务的统一发布平台,该公众号提供了校内信息化动态、服务及咨询的查阅,以及校内各类消息的推送。
同济大学移动门户是基于微信小程序的师生综合服务平台,集成应用中心、任务中心与消息中心等移动端基础服务,已上架一卡通、图书、教室查询等多个应用,并将持续优化升级、丰富应用服务。
如何关注【同济大学信息化】公众号,并激活同济大学移动门户:
1. 搜索“同济信息化”或扫描下图二维码,点击关注【同济信息化】公众号;
2.搜索“同济大学移动门户”小程序或扫描下图二维码,进入小程序后点击“进入首页”,同意隐私授权和同济信息化服务号授权申请,使用学校统一身份认证登录绑定后进入“同济大学移动门户”首页;
3.如有问题,可访问https://help.tongji.edu.cn/进入同济大学移动门户注册使用帮助文档;
同济大学移动门户使用及技术支持:https://help.tongji.edu.cn/
咨询电话:021-65989006邮箱:all4u@tongji.edu.cn
移动门户账号激活
人脸采集应用是同济大学移动门户提供的轻应用之一,该应用采集的照片将作为高等讲堂签到、研究生人证合一等应用的身份比对底图。每位新生必须按要求通过移动门户“人像采集”应用录入本人的人脸信息。
如何进行人脸采集:
打开同济大学移动门户小程序,点击“大厅”,找到“人脸采集”应用,点击打开,根据提示信息上传人脸照片,并提交审核,核验通过后即完成。
咨询电话:021-65989006tjcloud@tongji.edu.cn
五、个人邮箱注册激活
收到录取通知书之后,请研究生本人于报到前登录同济大学迎新网,完成个人邮箱注册激活的任务。
学校的电子邮箱是研究生在学期间与学校沟通的重要工具,请务必及时注册激活。根据《同济大学电子邮箱管理办法》的有关规定,在册学生可注册并使用一个具有个性化前缀的学校电子邮箱。目前,学生使用学校电子邮箱的邮件存储空间为15G,并另附300兆的网络硬盘存储空间。
访问https://mail.tongji.edu.cn,点击右下方的文字“马上注册”,在跳转后的页面选择左边“学校邮箱”部分的“立即注册”。通过统一身份认证后,若系统识别该用户未注册过邮箱,则跳转至注册信息页根据提示完善信息,如果拟注册的个性化邮件名尚未被注册过,则邮箱注册成功,并可立即使用学校电子邮箱收发邮件。若系统识别该用户已注册有学校官方邮箱,会提示“注销原账号后重新注册”或“将新学号绑定至原账号”,根据系统提示操作即可。
友情提示:
1.电子邮箱一旦注册成功,其个性化(前缀)邮件名将不能更改,请慎重填写。考虑到未来留学或工作申请等需要,建议选择与名字相关且容易记忆的个性化邮件名。
2.请经常登陆邮件系统阅读邮件,以及时获取学校重要通知;同时注意防范钓鱼邮件,当收到不明来源邮件时,请不要访问邮件中的链接或打开附件,更不要转账汇钱,尤其是发件用户名显示系统管理员的要格外谨慎。必要时拨打65989006或者转发给net@tongji.edu.cn邮箱进行确认。
3.电子邮箱注册成功后,默认以学生的学号作为邮箱的主账号前缀。
咨询电话:021-65989006
平台登录地址:https://mail.tongji.edu.cn(技术支持电话:021-65989006,技术支持邮箱:helpdesk@tongji.edu.cn)
六、个人信息录入及确认
收到录取通知书后,请研究生本人于报到前登录同济大学迎新网,完成个人研究生教学管理信息系统的信息录入和激活账户任务。录入的个人信息和研究生本人所需的各类证件、个人档案及今后就业有关,请务必认证填写和仔细核对。
*务必填写:教育经历(从高中开始填写);工作经历(至少填写一条);家庭成员。
七、体检
1、非全日制学生体检,可在当地二级甲等以上医院(含二甲)或正规体检机构完成体检
2、体检报告上需加盖体检单位公章
3、按照《2023级秋季非全日制研究生入学体检表(必检项目参考)》(见附件)提供的新生体检表格完成该表格上的体检,不可有遗漏项目(体检项目需包括但不限于以下项目:身高、体重、血压、内科、外科、辨色力、视力、肝功能、胸片)
4、自报到当日起一个月之内有效的体检报告于报到当日提交至学院,由学院统一送至校医院体检中心,校医院体检中心不接收个人快递报告。
5、具体事宜可工作日咨询体检中心电话:021-65983225
具体时间、地点安排以学院通知为准!
八、校园一卡通
校园一卡通已随录取通知书一起发放,一卡通充值后方可使用。有关于校园一卡通使用的任何问题,可登陆校园一卡通网站(http://yikatong.tongji.edu.cn)查询或致电校园卡管理中心021-65987309咨询(硕博连读研究生在收到录取通知书,并领到博士一卡通后,需立即到财务处将硕士阶段的一卡通办理余额转出,并前往行政楼231办公室办理注销手续)。
九、校园网
1.教学区:在教学区可免费使用学校无线网,WIFI名:TJ-WIFI,用户名密码与统一身份认证相同(使用前请先激活统一身份认证账户)。
2.宿舍区:宿舍区上网除TJ-WIFI外,还可以使用TJ-DORM-WIFI连接运营商网络,需在开通运营商宽带后绑定学校统一身份认证账号使用,具体说明详见以下链接。https://nic.tongji.edu.cn/TJwDORMwWIFI/list.htm。
十、学费缴纳、学业奖学金查询和发放
新生报到前需按财务处缴费通知(见附件)缴纳学费。
学业奖学金和助学金发放至财务处信息门户登记的农行借记卡中。为避免影响奖助学金发放,请确保于2023年9月20日前登陆财务处信息门户,使用“个人信息维护”模块中的“农行卡信息维护”,维护农行卡号(为避免影响学业奖学金和助学金发放,请务必尽早办理)。
十一、其它注意事项
1、根据教育部规定,新生入学后要进行政治、业务、健康复查,对不符合条件者将取消其入学资格。
2、根据《同济大学研究生学籍管理规定》,研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者,须事先凭有关证明向所在学院请假,假期一般不能超过两周。逾期两周不报到且未请假者,按自动放弃入学资格处理。
3、请关注微信公众号“同济大学研究生院”,及时获取同济大学研究生院最新信息。
4、注意事项
(1)报到途中切记注意人身和财产安全,妥善保管好自己的贵重物品,如银行卡、手机、电脑等;
(2)在宿舍里严禁动用明火(如点蜡烛、酒精炉),严禁使用电炉、电热棒、电热毯等高功率和炊事电热器,严禁私自拉接电线等,电器使用时必须保证有人照看,人离宿舍务必关闭所有电器并切断电源;
(3)严禁在寝室内吸烟,确保消防安全;
(4)不要接受任何人上门推销,警惕各类(电信、网络等)诈骗,不要相信各类“校园贷”、“大学生贷”等信息,避免经济损失。
报警电话:65982404(四平路校区) 69589110(嘉定校区)
51030110(沪西校区) 66056110(沪北校区)
上海市公安局文保分局沪东派出所:021-22027732
同济大学
2023年8月