【致研究生】2021级研究生新生报到须知

亲爱的新同学：
      祝贺您被录取为我校2021级研究生，现将新生报到须知通知如下：

       按照时间先后，四平路校区新生报到可分为2个步骤：（一）完成网上各项迎新任务；（二）学院现场报到。
       各步骤详细内容如下：

       新生于8月8日起可登陆同济大学迎新网（http://hello.tongji.edu.cn），通过“新生登录”入口，输入统一身份认证信息进入教学管理信息系统（如网页未自动跳转，可选择“工作台”的“迎新任务”进入界面），完成网上各项迎新任务。
       网上迎新任务包括以下内容：
（1）必做任务：个人信息录入、激活邮箱、注册同心云及人脸信息采集、绑定中国农业银行借记卡、学费缴纳、宿舍查询（符合住宿条件的硕士研究生）/选宿舍（部分博士研究生）及住宿费缴纳、大学生补充商业医疗保险购买、研究生手册及安全法纪教育学习考试、实验室安全教育与考试。
（2）选做任务：家庭情况调查、申请绿色通道、国家助学贷款、个人生活用品订购、图书馆知识和信息素养水平测试。
新生报到相关信息将在迎新网上及时发布，请新生注意查询并尽早完成网上报到事宜。

1、报到时间：2021年8月29日（周日）8:00～15:00。
2、报到地点：
根据报到工作的要求，各学院各专业的新生报到校区以录取通知书上的地点为准，现场报到具体地点为新生所在学院。
四平路校区地址为：上海市四平路1239号；

3、报到方式
（1）进校：请关注迎新网有关进校防疫的详细要求。
（2）各学院规定报到点：新生须完成学费缴纳后，通过人脸识别方式验证身份，通过后递交录取通知书正本，并核验身份证原件以及其它各项材料，并领取报到材料。
注：人脸识别通过且通知书扫描成功后才视为报到成功，学生可登录https://1.tongji.edu.cn/查询报到结果。
（3）按校医院体检安排完成体检（必做）。

（1）根据学校疫情防控要求，按照迎新网“每日健康上报”完成健康打卡；
（2）按照迎新网各任务时间要求完成必做任务，选做任务根据个人情况完成；
（3）按照附件1的要求完成学费缴纳；
（4）仔细阅读本文件第四点有关大学生医疗保险的有关内容；
（5）按照本文件第五点的要求办理团组织关系（符合条件的相关研究生）；
（6）按照本文件第六点的要求办理党组织关系（符合条件的相关研究生）；
（7）按照本文件第七点的要求办理户口迁移手续（符合条件的相关研究生）；
（8）如需申请助管助教岗位，按照本文件第九点的要求学习《研究生手册》内关于助教助管的相关内容；通过在线考试系统（http://exam.tongji.edu.cn）进行助教、助管培训考核；
（9）如需申请绿色通过或助学贷款，参考本文件第十四、十五点的要求进行申请；
（10）需办理住宿的新生准备1张近期免冠1寸证件照片，用于办理住宿手续，照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号；
（11）查询所在校区详细地址，根据到达方式查询交通路线，并查看学院具体位置，以便报到当天能顺利完成各项报到事项。

（1）研究生一卡通。用于进校刷卡。
（2）《同济大学研究生录取通知书》（正本）。在报到现场，将通知书正本交给录取学院的工作人员。
（3）身份证原件。在报到现场，由学院查验。
（4）应届毕业生须携带毕业证和学位证原件。在报到现场，由学院查验。
（5）党组织关系有关材料（符合条件的相关研究生），即《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。在报到现场，由本人提交给录取学院党委或总支。
（6）户口迁移有关材料（符合户口迁移条件的研究生）。由本人提交给学院，办理户口迁移。
（7）1张近期免冠1寸证件照片（办理住宿的新生准备）。用于办理住宿手续，照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号。
（8）30天之内的二甲及以上医院体检报告（仅限非全日制研究生，全日制研究生体检安排详见附件2），需涵盖附件3《研究生新生入学体检表》的项目，提交给所在学院，报告封面右上角请标注学号、姓名、学院（学院汇总后提交给校医院）。

学校建议学生购买大学生医疗保险。大学生医疗保险包括上海市城镇居民（大学生）基本医疗保险和上海市大学生补充商业医疗保险。
（1）上海市城镇居民（大学生）基本医疗保险
上海市城镇居民（大学生）基本医疗保险参保对象为具有同济大学学籍，接受普通高等学历教育的全日制本科生、高职高专学生以及非在职研究生。上述参保对象含港澳台大学生，不包含由单位派遣到我校就读、各类在职学习及已参加城镇职工基本医疗保险人员，不包含国际学生。符合参保条件的学生需购买上海市城镇居民（大学生）基本医疗保险，保障在校期间的基本医疗。上海市城镇居民（大学生）基本医疗保险实行个人自主缴费。其缴费标准按照本市居民医保中小学生标准执行及同步调整，符合规定的大学生入学后缴纳下一年度的基本医疗保险费用，缴费并通过审核后方可享受大学生居民医保待遇，详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》。上海市城镇居民（大学生）基本医疗保险按年收费，依据上海市城镇居民保险有关规定收费，收费将在每年的11月份完成，具体的要求和通知将由党委学研工部及校医院根据当年上海市要求统一部署。
新生完成报到手续后，于新生信息录入校医院大学生医保系统之日起可享受大学生医保待遇，凭学生证或校园一卡通就医，之前就医费用自理。就医的定点医院为校医院，详情请参阅《同济大学学生医疗保障制度实施细则》。同济大学校医院咨询电话：021-65983824；021-65988823。
提醒：每年第四季度根据上海市医保局通知按规定缴纳下一年度的城镇居民基本医疗保险费用，缴费成功并通过医保局审核后则可继续享受下一年度的城镇居民基本医保。请研究生在读期间每年第四季度关注校医院缴费通知。

（2）上海市大学生补充商业医疗保险费
学校建议每位学生购买大学生补充商业医疗保险，以保障个人在校期间的医疗，有关大学生补充商业医疗保险的详细介绍参见迎新网（http://hello.tongji.edu.cn/?classid=8591&newsid=12027&t=show）。

录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划（非在职）研究生须将团组织关系转入同济大学，具体做法如下：
1、原单位团组织在“智慧团建系统”中办理团员组织关系转出，转入团组织为“同济大学XX学院团委”，请务必将团组织关系转入至学院，不可转入校级团组织，否则将无法接收；
2、由转出单位在团员本人团员证上”组织关系转接”页登记团员组织关系转接信息的，开学时请统一将团员证上交至学院团委；
3、如原转出单位开具了《团员组织关系介绍信》或《团员报告通知单》，开学报到时请统一上交至学院团委。
注：
（1）报到后，由各学院团委书记核查团员资料无误后，在“智慧团建”系统上正式接纳新生团组织关系并分配团支部；
（2）“上海国际设计创新学院”请转入“设计创意学院”，“国际足球学院”请转入“体育教学部”。

录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划（非在职）研究生须将党组织关系转入同济大学，具体做法如下：
（一）现党组织关系在外省市的新生党员的组织关系转接办法：外省市具有审批预备党员权限的基层党委可直接开具《党员组织关系介绍信》，介绍信抬头请写：“中共同济大学×××学院委员会”，（即填写新生党员录取学院党委的名称，非同济大学党委）转移至的具体单位请写“同济大学××学院”；介绍信由本人在报到时直接递交各学院。
（二）现党组织关系在上海市的新生党员的组织关系转接办法：原单位党组织在“上海市党员党组织管理信息系统”中办理党员组织关系转出操作，转入党组织为“中共同济大学×××学院委员会” （即上海市党管系统选择新生党员录取学院党委的名称，非同济大学党委），转出单位党组织应向党员本人开具《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》。
（三）本校学生党员如果跨院系攻读研究生的，可由原就读院系组织员开具校内转移凭证，经转入学院组织员核查党员入党材料确认无误后，由院系组织员携带校内转移凭证到413办理组织关系转接手续（疫情防控期间按照组织部最新通知要求执行）；凡继续留在原就读院系攻读硕士研究生或博士研究生的毕业生党员无需开具介绍信，由所在院系组织员统一进行组织关系内部转移。

（一）录取类别为全日制非定向就业的研究生新生按照下述办法办理：
1、上海生源集体户口学生，凭身份证复印件（正反面复印在同一页）迁入本校；
2、非上海生源学生，凭当地开具的户口迁移证迁入我校；
3、户口在上海市其他高校的非上海生源者，凭身份证复印件（正反面复印在同一页）迁入我校；
4、以上所有新生，本着自愿的原则，户口可以迁入也可以不迁入。所有递交户口迁移证的学生，必须参加上海市公安局的人像信息采集，否则无法申报同济集体户口。请新生报到后自行关注同济大学保卫处官网上的通知，网址: http://baowei.tongji.edu.cn/，及时参加2021年同济新生的人像信息采集（拍照）；
5、户口迁入截止日期为2021年9月28日，过时不再办理户口迁入手续。
（二）定向就业新生（不含少高计划（非在职）考生）户口一律不得迁入我校集体户口。
（三）少高计划（非在职）考生参照非定向就业新生办理户口事宜。
注意事项：
1、报到时，新生在学院报到地点将《户口迁移证》交给录取学院（切记不要放在学生档案里），迁移证右上角用水笔注明学号、身高、血型、学院、联系电话。由学院集中上交校户政科，户政科不接待新生个人申报户口。
2、户口迁移地址：上海市四平路1239号（注：嘉定校区和沪西校区的学生户口迁移地址同上）。
所属警署：上海市公安局杨浦分局四平路派出所。
3、户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，不能用别名或曾用名代替，如录取通知书和迁移证上的姓名不一致时，要到迁出地派出所更正。所持身份证与户口迁移证上的身份证号码一致。户口迁移证项目填写齐全，不可缺项，手写无效。

（一）托运方式
新生行李由学生自行托运，可选择通过中铁快运或铁路车站托运两种方式进行托运。在2021年8月27日12：00-29日12：00，上海铁路局会统一将行李运送到四平路校区攀岩馆/嘉定校区友园14-15号楼活动大厅/沪西校区生乐B区21号楼1层/沪北校区第二学生宿舍1楼，新生可凭铁路局的行李托运单前往领取。
特别提示：根据铁路局规定，凡通过铁路车站托运的普通包裹件（非快运件）不含送达学校的费用，领取时需另行支付10元配送费，费用由新生自理（为加快领取速度，建议通过中铁快运渠道托运，咨询电话：95572）。
（二）操作说明：通过中铁快运或铁路车站托运行李的操作方式详见后勤集团网站（http://tjhq.tongji.edu.cn）通知公告的《新生行李寄存(托运)登记及领取方式》相关说明。
（三）选择其它快递方式的，学校不负责保管和领取。
（四）友情提示：由于火车托运行李可能存在滞后，未订购新生床上用品的同学请随身携带必要的生活用品，避免因托运行李晚到而造成不便。

学校根据学生能力培养、学校教学和管理工作的需要，设置若干助教和助管岗位，聘任研究生从事教学实践或服务管理工作。全日制非定向就业硕士生和博士生通过参与教学实践获得助教酬金；全日制非定向就业硕士生通过参与管理实践获得助管酬金。助教、助管岗位酬金标准为800元/月，每学期按5个月发放。
新生报到后，先学习《研究生手册》内《同济大学博士研究生奖助及其管理办法》和《同济大学硕士研究生奖助及其管理办法》中关于助教助管的相关内容；登录考试系统（exam.tongji.edu.cn）参加助教、助管培训考核，培训考核满分为100分，达到90分方可获得上岗资格。9月初可在三助管理系统（myportal.tongji.edu.cn查找“三助管理”）查看并申请岗位。

一、博士生：
1、录取类别为全日制非定向就业的博士研究生和少高计划博士研究生可以申请住宿。符合条件需申请住宿的博士研究生，请登录同济大学迎新网：
http://hello.tongji.edu.cn或同济大学资产信息网：https://zcsys.tongji.edu.cn 
在“最新公告通知”栏查阅《学生网上选宿舍须知》和《2021年秋季入学博士研究生网上选宿舍通知》，按通知要求申请宿舍，并按规定缴纳住宿费（缴纳住宿费的时间为正式选房成功后的72小时内）。住宿费用交纳好的学生自8月27日起可办理入住手续。 
注：医学院新生宿舍由学校统一安排，8月25日起可查询住宿信息并缴纳费用。
2、硕博连读的新生请在https://gs.tongji.edu.cn/info/1061/1631.htm按要求进行硕博流转，调整好宿舍后再完成报到手续。
二、硕士生： 
录取类别为全日制非定向就业的硕士研究生和少高计划硕士研究生由学校统一安排宿舍。8月25日起可以在学生宿舍管理系统https://sgxt.tongji.edu.cn/xsfwold/sys/xszsapp/*default/index.do查询住宿信息，并在个人财务缴费系统查询应缴住宿费用，请及时关注并交纳。住宿费用交纳好的学生自8月27日起可办理入住手续。
咨询电话： 021-65983080（四平）、65980564（彰武、铁岭）、69589719（嘉定）、66056223（沪北）、51030518（沪西）、65981604（资产处后勤科）。

选课时间为9月1日—9月17日，正式上课时间为9月6日，详细安排见附件6《关于2021-2022学年第一学期研究生选课的通知》、附件7《关于2021年秋季入学研究生一外免修免考办理的通知》。

1．教学区：通过统一身份认证账户可免费使用学校无线网，WIFI名为TJ-WIFI，具体使用指南可参考https://nic.tongji.edu.cn/xywyhsygz/list.htm。
2．宿舍区：宿舍区上网须凭身份证到电信代办处申请开户，位于学校四平路大门内行政北楼的北面，联系电话：65982560。开通后，可使用账号使用宿舍的网络和无线网络，宿舍区网络使用方式和资费见电信代办处公告。

校园一卡通已随录取通知书一起发放，有关于校园一卡通的办理、充值、补卡等任何问题，可登陆校园一卡通网站（http://yikatong.tongji.edu.cn）查询或致电021-65989006咨询。

家庭经济困难且录取类别为非定向就业的研究生，如需缓缴学费或住宿费，可通过网上“绿色通道”进行申请，经网上审核通过后到校后办理入学报到手续。报到前应如实在网上进行学生及家庭经济情况调查，根据相关要求进入同济大学助学成才服务对象申请环节，填写相关内容，同时上传相关证明材料。

家庭经济困难且录取类别为非定向就业研究生的学生，如需办理国家助学贷款，入学后，根据学校通知的要求统一向中国银行申请国家助学贷款。研究生每人每年申请贷款额度不超过12000元；年度学费和住宿费标准总和低于12000元的，贷款额度可按照学费和住宿费标准总和确定。

学校通过上海市教委直属企业上海市高校后勤股份有限公司，为新生提供代购生活用品的便民服务，高后公司对产品质量负责。
生活用品自愿购买，480元/套。需要订购的同学可扫描“学生公寓用品订购系统”二维码，关注“生乐科技”公众号，根据提示完成用户注册，然后进入生乐商城进行订购，并通过微信支付完成付款。付款成功后系统会自动生成兑换码，新生可到宿舍楼凭兑换码领取生活用品。订购日期：8月2日00：00-8月16日24：00。未能提前订购的同学可于报到当日现场购买（地点：四平校区：西南三楼西侧，学生社区财务部；嘉定校区：友园2号楼1楼，嘉定校区公寓部；沪西校区：生乐B区值班室；沪北校区：第二学生宿舍1楼，楼长室）。
除上海高后服务公司外，学校从未委托其他单位或个人为学生提供成套生活用品，高后公司仅通过微信平台接受预订，现场购买请咨询宿舍楼内工作人员。学生若需购买其他生活用品，请通过正规商店采购，切勿轻信路边摊贩和个人推销，谨防假冒伪劣产品。

（一）根据教育部规定，新生入学后要进行政治、业务、健康复查，对不符合条件者将取消其入学资格。
（二）根据《同济大学研究生学籍管理规定》，研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者，须事先凭有关证明向所在学院请假，假期一般不能超过两周。逾期两周不报到且未请假者，按自动放弃入学资格处理。
（三）有关信息和事项也可在同济大学迎新网查看或办理。在迎新网所办理的事项，效力与本文所述一致（用户名为录取通知书上标注的学号；初始密码6位，为本人有效证件号码倒数第7位至倒数第2位，登陆后请尽快到同济大学综合服务门户（http://urp.tongji.edu.cn）修改密码（通过同济大学综合服务门户右上角“个人中心”进入“统一身份认证密码管理”页面，该页面验证码区分大小写）。
请添加微信公众号“同济大学研究生院”，关注同济大学研究生院最新信息。
（四）安全注意事项
1、报到途中切记注意人身和财产安全；
2、在旅途中或宿舍里，妥善保管好自己的贵重物品，如银行卡、手机、电脑等；
3、养成离开宿舍随手关门、关窗习惯，防止财物失窃；
4、在学校教室、图书馆、食堂、操场、浴室等公共场所，所带书包等物品不要离身或请熟人保管，防止失窃；
5、不要将个人信息提供给他人，以防被人利用；
6、宿舍钥匙不得随意交给他人，不得留宿外人；
7、在宿舍里严禁动用明火（如点蜡烛、酒精炉），严禁使用电炉、电热棒、电热毯等高功率和炊事电热器，严禁私自拉接电线等，电器使用时必须保证有人照看，人离宿舍务必关闭所有电器并切断电源；
8、严禁在寝室内吸烟，确保消防安全；
9、不要接受任何人上门推销，谨防各类诈骗；
10、请新生和家长警惕各类（电信、网络等）诈骗，不要相信各类“校园贷”、“大学生贷”等信息，避免经济损失。
（五）请各位新生严格按照学校要求，做好安全防疫工作。
（六）报警电话：
021-65982404、65988110（四平路校区）
021-69589110（嘉定校区）
021-51030110（沪西校区）

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