2024年同济大学研究生秋季新生入学须知

亲爱的同学：

       祝贺您被录取为我校 2024 年秋季入学研究生，现将报到有关注意事项通知如下：

      1、网上报到时间：2024 年 8 月 1 日 9:00～现场报到前，网址：同济大学迎新网（http://hello.tongji.edu.cn）。用户名为学号，密码为身份激活后的密码，具体过程见后文第四点第一项。

       （注：网上报到任务分选做任务和必做任务，其中学费缴纳需在现场报到前完成。）

       2、现场报到时间：2024 年 8 月 25 日（星期日）8:00～15:00。

       根据报到工作的要求，各学院各专业的新生报到校区以录取通知书上的地点为准，现场报到具体地点为新生所在学院。

       四平路校区地址：上海市杨浦区四平路 1239 号

       嘉定校区地址：上海市嘉定区曹安公路 4800 号

       沪西校区地址：上海市普陀区真南路 500 号

       新生可凭一卡通刷卡进校，随行家长需执有效身份证刷证进校；出租车、自备车需导航至赤峰路 18 号入口，因校内停车资源紧张，自备车需在校园周边社会停车场停放，建议绿色、错峰出行。

       3、报到流程

       完成线上学费缴纳的新生抵达学院规定的报到点，需先通过人脸识别方式验证身份，识别通过后递交录取通知书正本，并核验身份证原件以及其它各项材料，然后领取报到材料，随后按照体检安排完成新生体检（其中非全日制研究生可递交体检报告，详见后文第十一点）。

       注意：人脸识别通过且通知书扫描成功后才视为报到成功，学生可登录https://1.tongji.edu.cn/查询报到结果。

       4、开学典礼时间：2024 年 8 月 31 日

       “考试方式”为“硕博连读”的新生需填写《同济大学研究生硕博连读流转表》（附件 1），到各职能部门办理相关流转手续（注：“考试方式”为“统一招考”的新生无需填写该表）；

       1、按照本文件第四点的要求进行同济大学移动门户账号激活，并进行人脸信息录入；

       2、按照本文件第四点的要求进行个人邮箱注册激活；

       3、按照本文件第五点的要求确认宿舍信息/选宿舍，并按规定缴纳住宿费；

       4、按照本文件第六点的要求进行个人信息录入及确认；

       5、可按照本文件第七点的要求申请助管或助教岗位；

      6、按照本文件第八点的要求，了解迁入户口的受理时间及具体要求，并准备好相关材料；

       7、按照本文件第九点的要求，办理党/团组织关系转入的准备工作；

       8、按照本文件第十点的要求，非全日制研究生准备好体检报告；

       9、按照《同济大学 2024 年秋季学费缴费须知》（附件 2），根据录取专业，查询学费标准，按照缴费通知缴纳学费；

       10、准备近期正面免冠 1 寸证件照片 1 张（用于办理住宿手续），照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号。

       1、身份证原件，在学校报到现场，由学院查验；

      2、《同济大学研究生硕博连读流转表》（附件 1）（“考试方式”为“硕博连读”的新生需提供），在学院报到现场，由学院收取，学院收齐后提交给研究生院管理处；

       3、《同济大学研究生录取通知书》（正本），由学院收取并扫描，扫描成功后存入学生个人档案；

       4、本科/硕士研究生毕业证书原件和学位证书原件（“考试方式”为“统一招考”的新生），由学院查验；

       5、近期正面免冠 1 寸证件照片 1 张（用于办理住宿手续），照片的背面请用圆珠笔书写姓名和学号；

       6、党/团组织关系有关材料，即《党员组织关系介绍信》或《党员报到告知单》/团员证、《团员组织关系介绍信》或《团员报告通知单》，由学生提交给学院党委或总支/团委；

       7、《户口迁移证》（切记不要放在学生档案里），迁移证右上角用水笔注明学号、身高、血型、学院、联系电话，由学院集中上交校户政科（户政科不接待新生个人申报户口）；

       8、若非全日制研究生已按照校医院要求完成体检，请携带项目齐全的体检报告，报到当天提交至所在学院。若未完成体检，也可于报到当天按规定时间至校医院完成体检。

       1、身份激活

       新生收到录取通知书后，根据以下流程完成同济大学身份激活及统一身份认证密码设置。统一身份认证是在校内上网和使用所有信息系统的登录方式，账号为学号，密码自行设置，请妥善保管好密码。激活中遇到问题，请拨打021-65989006 咨询。

       2、校园一卡通

       校园一卡通已随录取通知书一起发放，一卡通充值后方可使用。有关于校园一卡通使用的任何问题，可登录校园一卡通网站（http://yikatong.tongji.edu.cn）查询或致电校园卡管理中心 021-65987309 咨询（硕博连读研究生在收到录取通知书，并领到博士一卡通后，需立即到财务处将硕士阶段的一卡通办理余额转出，并前往行政楼 231 办公室办理注销手续）。

       3、校园网

       （1）教学区：在教学区可免费使用学校无线网，WIFI 名：TJ-WIFI，用户名密码与统一身份认证相同（使用前请先激活统一身份认证账户）。

       （2）宿舍区：宿舍区上网除 TJ-WIFI 外，还可以使用 TJ-DORM-WIFI 连接运营商网络，需在开通运营商宽带后绑定学校统一身份认证账号使用，具体说明详见以下链接。https://nic.tongji.edu.cn/TJwDORMwWIFI/list.htm。

       4、同济信息化服务号

       “同济信息化”是学校信息化信息和服务的统一发布平台，该公众号提供了校内信息化动态、服务及咨询的查阅，以及校内各类消息的推送。如何关注【同济大学信息化】公众号：搜索“同济信息化”或扫描下图二维码，点击关注【同济信息化】公众号。

       5、个人邮箱

       学校的电子邮箱是研究生在学期间与学校沟通的重要工具，请务必及时注册激活。根据《同济大学电子邮箱管理办法》的有关规定，在册学生可注册并使用一个具有个性化前缀的学校电子邮箱。目前，学生使用学校电子邮箱的邮件存储空间为 15G，并另附 300 兆的网络硬盘存储空间。可在迎新任务中完成个人邮箱的注册激活，并获取更详细的邮箱服务说明。

       6、更多信息化服务

       您可以通过如下方式获取到更多丰富的信息化服务：

 学校一网通办门户：all.tongji.edu.cn

 学校移动门户小程序&企业微信：

   https://help.tongji.edu.cn/main.htm

 同济信息化官网：https://nic.tongji.edu.cn

       1、博士生：录取类别为全日制非定向就业的博士研究生和少高计划博士研究生可以申请住宿。符合条件需申请住宿的博士研究生，请于 8 月 16 日访问学生宿舍管理系统（https://sgxt.tongji.edu.cn/xsfwold/sys/ssxfapp/*default/index.do）参加网上选房（8 月 16 日模拟选房，8 月 19-20 日正式选房）。选房前请查阅《博士研究生网上选宿舍操作须知》（附件 3）和《2024 年秋季入学博士研究生网上选宿舍通知》（附件 4）。选房成功后请及时缴纳住宿费（缴费时间为正式选房成功后的 72 小时内）。住宿费用缴纳好的学生自 8 月 24 日起可办理入住手续。2、硕博连读的新生请根据《同济大学研究生硕博连读流转表》（附件 1）的要求进行硕博流转，调整好宿舍后再完成报到手续。

       2、硕士生：录取类别为全日制非定向就业的硕士研究生和少高计划硕士研究生由学校统一安排宿舍。8 月 21 日起可以在学生宿舍管理系统（http://myportal.tongji.edu.cn/xsfwdt/sys/xszsapp/*default/index.do）查询住宿信息，并在财务缴费系统（http://paycwc.tongji.edu.cn/payment/）查询应缴住宿费用，请及时关注并交纳。住宿费已缴纳好的学生自 8 月 24 日起可办理入住手续。

       咨询电话：021-65983080（四平）、65980564（彰武、铁岭）、69589719（嘉定）、66056223（沪北）、51030543（沪西）、65985880（后勤管理与保障处）。

      收到录取通知书后，请研究生本人于报到前登录同济大学迎新网，完成同济大学教学管理信息系统的信息确认，个人信息与档案及今后就业有关，请务必仔细核对。

       学校根据学生能力培养、学校教学和管理工作的需要，设置若干助教和助管岗位，聘任研究生从事教学实践或服务管理工作。全日制非定向就业硕士生和博士生通过参与教学实践获得助教酬金；全日制非定向就业硕士生通过参与管理实践获得助管酬金。助教、助管岗位酬金标准为 800 元/月，每学期按 5 个月发放。

       新生报到后，先学习《研究生手册》内《同济大学博士研究生奖助及其管理办法》和《同济大学硕士研究生奖助及其管理办法》中关于助教助管的相关内容；报到后可在三助管理系统（myportal.tongji.edu.cn）查找“三助管理”查看岗位，并在岗位培训考核通过之后提交岗位申请。

       （一）录取类别为全日制非定向就业的研究生新生按照下述办法办理：

       1、上海生源集体户口学生，凭身份证复印件（正反面复印在同一页）迁入本校；

       2、户口在上海市其他高校的非上海生源者，凭身份证复印件（正反面复印在同一页）迁入我校；

       3、非上海生源学生，凭当地开具的户口迁移材料迁入我校或可选择户口迁移《跨省通办》迁入我校，户口迁移《跨省通办》具体内容及注意事项参照保卫处官网通知；

       4、所有递交户口迁移材料和选择户口迁移《跨省通办》的新生，必须参加上海市公安局的人像信息采集，否则无法申报同济集体户口。请新生收到录取通知书后关注同济大学保卫处官网上的通知，保卫处户政科网址：http://baowei.tongji.edu.cn/3058/list.htm ，及时参加 2024 年同济新生的人像信息采集（拍照）；

       5、户口迁入截止日期为 2024 年 9 月 27 日，过时不再办理户口迁入手续。

      （二）定向就业新生（不含少高计划（非在职）考生）户口一律不得迁入我校集体户口。

       （三）少高计划（非在职）考生参照非定向就业新生办理户口事宜。

       注意事项：

       1、报到时，新生在学院报到地点将《户口迁移证》及已完成拍照入库的凭证（截图复印）和录取通知书复印件交给录取学院（切记不要放在学生档案里），迁移证和照片凭证复印件右上角用水笔注明学号、身高、血型、学院、联系电话、已完成拍照（微信小程序“上海数码证照中心”自主拍摄）。少高计划（非在职）研究生还需提交少数民族高层骨干人才计划研究生定向协议书（非在职）复印件一份。户口迁移申请材料由学院集中上交校户政科，户政科不接待新生个人申报户口。

       2、户口迁移地址：上海市杨浦区四平路 1239 号（注：嘉定校区和沪西校区及其他校区的学生户口迁移地址同上）。

       3、所属警署：上海市公安局杨浦分局四平路派出所。

       4、户口迁移证、身份证、录取通知书上的姓名必须一致，不能用别名或曾用名代替，如录取通知书和迁移证上的姓名不一致时，要到迁出地派出所更正。所持身份证与户口迁移证上的身份证号码一致。户口迁移证项目填写齐全，不可缺项，手写无效，迁移证右下角必须盖迁出地公安派出所的户口专用章。户口迁移证上打印字体需清晰。

       5、因上海市户籍管理系统有别于其他省市，迁移证上出生地和籍贯两项除直辖市外应填写两级：填至市或县（如：**省**市、**省**县），填写不完整的（如：仅填“**省”或“**县”）则无法录入不能落户。请新生仔细审核本人《户口迁移证》，填写不完整的由本人或家人联系原迁出地派出所更正，当地派出所加盖改正章后方有效。

       6、符合条件的新生，本着自愿的原则，户口可以迁入也可以不迁入。

       7、校集体户口毕业前不可随意迁出，毕业后及时将户口迁出。

       （一）党组织关系

       录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划（非在职）研究生须将党组织关系转入同济大学，具体做法如下：

       1、现党组织关系在外省市的新生党员的组织关系转接办法：外省市具有审批预备党员权限的基层党委可直接开具或系统生成《党员组织关系介绍信》或《党员转接凭证》，介绍信或党员转接凭证抬头请写：“中共同济大学×××学院委员会”，（即填写新生党员录取学院党委的名称，不要填写同济大学党委）转移至的具体单位请写“同济大学××学院”。介绍信或党员转接凭证由本人在报到时直接递交给学院。党员党费交纳至转出当月。外省市原党组织在党建系统中转出该党员的党组织关系。

       经所在学院党委核查党员档案材料无误后，根据外省市与上海市系统对接情况，现党组织开具纸质党组织介绍信回执给原党组织或在上海市智慧党建平台系统中接收党员组织关系。

       2、现党组织关系在上海市的新生党员的组织关系转接办法：原单位党组织在“上海市智慧党建管理平台”（以下简称党管系统）中办理党员组织关系转出操作，转入党组织为“中共同济大学×××学院委员会”（即党管系统选择新生党员录取学院党委的名称，不要选择同济大学党委），转出单位党组织向党员出具《党员组织关系介绍信》（可党管系统生成）或《党员转接凭证》。介绍信或党员转接凭证由本人在报到时直接递交给学院。党员党费交纳至转出当月。

       经所在学院党委核查党员档案材料无误后，现党组织在党管系统中接收党员组织关系，不再返回纸质回执。

       3、本校学生党员如果跨学院攻读研究生的，可参照上述第 2 点“现党组织关系在上海市的新生党员的组织关系转接办法”办理；凡继续留在原就读学院攻读研究生的毕业生党员无需开具介绍信，由所在学院组织员统一进行组织关系内部转移。

      各学院党组织关系转接联系人见《同济大学党组织关系转接各学院联系方式（研究生）》（附件 5）。

       （二）团组织关系

       录取类别为全日制非定向就业的研究生和少高计划（非在职）研究生须将团组织关系转入同济大学，具体做法如下：

       1、原单位团组织在“智慧团建系统”中办理团员组织关系转出，转入团组织为“同济大学 XX 学院团委”，请务必将团组织关系转入至学院，不可转入校级团组织，否则将无法接收；

       2、由转出单位在团员本人团员证上“组织关系转接”页登记团员组织关系转接信息的，开学时请统一将团员证上交至学院团委；

       3、如原转出单位开具了《团员组织关系介绍信》或《团员报到通知单》，开学报到时请统一上交至学院团委。

       注：

    报到后，由各学院团委书记核查团员资料无误后，在“智慧团建”系统上正式接纳新生团组织关系并分配团支部；

     “上海国际设计创新学院”请转入“设计创意学院”，“国际足球学院”请转入“体育教学部”。

       各学院团组织关系转接联系方式见《2024 年智慧团建“学社衔接”工作通讯录（研究生）》（附件 6）。

       1、大学生医疗保险

       根据上海市相关医保政策文件精神，2011 年上海市明确将本市大学生纳入城乡居民基本医疗保险，2023 年全面实行大学生持卡就医结算。大学生参保后医疗保障待遇不仅可以享受门诊和住院等城乡居民基本医疗保险待遇，还可同时享受城乡居民大病补充医疗保险待遇。学校建议学生参加上海市城乡居民基本医疗保险，保障在校期间的基本医疗。由学校组织集中参保，具体的要求和通知将由校医院根据当年上海市教育委员会、上海市医疗保障局等部门要求统一部署。

       2、看病就医

       2024 年秋季入学的新生，8 月到校注册后，经参保确认及承诺后，2024 年度居民医保待遇享受起止时间为 9 月 1 日到当年 12 月 31 日。在 9 月 1 日至本市居民医保账户正式启用前发生的医疗费用先个人现金垫付，留存医疗费收据及相关病史资料：在校内设医保定点医疗机构（同济大学门诊部、嘉定校区卫生所）发生的医疗费用，在校内设医保定点医疗机构退费后重新刷医保电子凭证结算；在本市其他医保定点医疗机构发生的医疗费用，凭医保就医凭证到就近的医保经办机构按照规定申请报销。

       可登录同济大学附属同济医院分院网站（http://shtjh.tongji.edu.cn/），进入“学生医保”，或登录“同济大学师生健康保障系统”（http://yiliao.tongji.edu.cn）查询《同济大学学生医疗保障制度实施细则》最新修订版，阅读相关条款。上述看病就医相关操作及《同济大学学生医疗保障制度实施细则》将根据上海市教育委员会、上海市医疗保障局等部门的相关政策文件及时调整，请学生注意关注。咨询电话：021-65988823。

       3、研究生新生体检

       四平校区研究生新生体检定于 8 月 25 日、9 月 7 日-9 月 8 日(8:00～11:00，13:00～15:30）。嘉定校区研究生新生体检定于 9 月 21 日(8:00～11:00，12:00～14:00)。沪西校区研究生新生体检地点:天佑医院（具体时间安排待学院通知）。

       研究生新生体检注意事项：

       （1） 体检无需空腹，体检前两天请低脂饮食，不要过度疲劳、饮酒和熬夜。

       （2） 体检当日带好校园一卡通，请勿携带贵重物品。

       （3） 根据传染病防控要求，新生入学均需完成胸片检查，怀孕期和哺乳期的学生暂不进行胸片检查（需提供相关医学诊断证明），等哺乳期结束之后完成相关检查。

       （4） 研究生如在校外体检，需满足以下条件：

     非全日制学生，可在当地二级甲等以上医院（含二甲）或正规体检机构完成体检；

     体检报告上需加盖体检单位公章；

     按照《2024 级秋季非全日制研究生入学体检表（必检项目参考）》（附件 7）提供的新生体检表格完成该表格上的体检，不可有遗漏项目（体检项目需包括但不限于以下项目：身高、体重、血压、内科、外科、辨色力、视力、肝功能、胸片）；

     自报到当日起一个月之内将有效的体检报告寄送至学院，由学院统一送至校医院体检中心，校医院体检中心不接收个人快递报告。

       具体事宜可于工作日咨询体检中心，电话：021-65983225。

       具体时间、地点安排以学院通知为准！

       4、研究生新生 DR 胸片检查

       四平校区研究生新生 DR 胸片检查定于 8 月 25 日、9 月 7 日-9 月 8 日(8:00～11:00，13:00～15:30）；9 月 9 日-9 月 13 日（8:00～11:00，13:30～15:30），地点：四平路校区校医院二楼放射科，学生无需空腹，携带一卡通先到二楼体检中心登记，再至二楼放射科进行 DR 胸片检查。请所有新生务必在规定时间内完成新生 DR 胸片检查。

     嘉定校区研究生新生 DR 胸片检查定于 9 月 21 日(8:00～11:00,12:00～16:00)、9 月 23 日-9 月 27 日，9 月 29 日-9 月 30 日(8:00～11:00，13:30～16:00)，地点:嘉定校区卫生所，学生无需空腹，携带一卡通先到服务台登记，再至一楼放射科进行 DR 胸片检查。请所有新生务必在规定时间内完成新生 DR 胸片检查。

       沪西校区地点:天佑医院（具体时间安排待学院通知）

       5、国家计划免疫接种（麻腮风疫苗接种）

       四平校区研究生新生麻腮风疫苗接种定于 9 月 10 日-11 日（上午 8:00-11:00，下午 13:30-16:00），地点：四平路校区校医院四楼疫苗接种室。请同学们于餐后，在规定时间内携带一卡通及身份证、港澳通行证，以便接种时核对和录入准确身份信息。

       嘉定校区研究生新生麻腮风疫苗接种定于 9 月 21 日（上午 9:00-11:00，12:00-16:00）地点待定，请同学们于餐后，在规定时间内携带一卡通和身份证前往疫苗接种点进行疫苗接种。

       沪西校区研究生新生麻腮风疫苗接种地点：竹喧楼 103 室（具体时间安排待学院通知）

      新生报到前需按财务处《同济大学 2024 年秋季学费缴费须知》（附件 2）缴纳学费。学业奖学金和助学金发放至财务处信息门户登记的农行借记卡中。为避免影响奖助学金发放，请确保于 2024 年 9 月 20 日前登录财务处信息门户，使用“个人信息维护”模块中的“农行卡信息维护”，维护农行卡号（为避免影响学业奖学金和助学金发放，请务必尽早办理）。

       2024 年秋季学期培养计划、选课及外国语免修工作安排如下：

       1、培养计划制定开放时间：

       8 月 25 日 8:30～8 月 26 日 17:00（第一阶段：个人培养计划制定）

       8 月 28 日 8:30～9 月 11 日 17:00（第二阶段：个人培养计划调整）

       2、培养计划导师与学院审核开放时间：

       9 月 9 日 8:30～9 月 13 日 17:00

       2024 年秋季学期选课系统为同济大学教学管理信息系统：（http://1.tongji.edu.cn），登录选课系统请注意需要使用谷歌 Chrome 浏览器；正式上课时间为 9 月 2 日。

       3、研究生选课：

       8 月 27 日 8:30～8 月 27 日 11:30 四平校区及沪西校区公共课程选课

       8 月 27 日 14:00～8 月 27 日 17:00 嘉定校区公共课程选课

       8 月 28 日 08:30～8 月 30 日 17:00 专业课程选课

       9 月 2 日 8:30～9 月 6 日 17:00 第一教学周退补选

       9 月 9 日 8:30～9 月 13 日 17:00 本研互选

       4、2024 级秋季入学研究生新生外国语免修：

       8 月 26 日 08:30～8 月 29 日 17:00 免修申请

       新生行李由学生自行选择邮寄方式，由于行李托运可能存在滞后，故友情提醒未订购新生床上用品的同学请随身携带必要的生活用品，避免因托运行李晚到而带来生活上的不便。

       关于在校寄存的行李领取一般可提前一天领取，具体领取通知会提前三天下发，届时详见各宿舍楼宣传板上的通知或询问宿舍楼宇管理服务人员。

       学校通过上海市高校后勤股份有限公司,下属子公司上海教育超市连锁有限公司（以下简称“上海教超”），为新生提供代购生活用品的便民服务，上海教超对产品质量负责。请扫描详细信息中二维码进行购买操作。

       1、任务链接：

       订购日期：2024 年 08 月 17 日 00:00～2024 年 08 月 24 日 24:00。

       2、任务详细介绍：

       学校通过上海教育超市连锁有限公司，为新生提供代购生活用品的便民服务，上海教超对产品质量负责。

       生活用品自愿购买，530 元/套。新生可通过扫描二维码，关注“上海教育超市”小程序，关注后在“学校新生专区”界面中进行购买，收件人信息填写本人真实的姓名、手机号，并按照操作提示填写本人身份证号码，在线支付配套款项，新生可到宿舍楼凭在线支付凭证现场提货。如有缺损可调换，恕不退货。订购截止日期：8 月 16 日 24:00。

       未能提前订购的同学可于报到当日现场购买（地点：四平校区：西南三楼西侧，学生社区中心财务部；彰武校区：彰武 6 号楼西侧（彰武公寓部）、铁岭公寓 6 号楼楼长室；嘉定校区：友园 2 号楼 1 楼（嘉定校区公寓部）、天骄公寓楼长室；沪西校区：生乐 B 区值班室；沪北校区：第二学生宿舍楼）。

       除上海教超外，学校从未委托其他单位或个人为学生提供成套生活用品，上海教超仅通过微信平台接受预订，现场购买请咨询宿舍楼内工作人员。学生若需购买其他生活用品，请通过正规商店采购，切勿轻信路边摊贩和个人推销，谨防假冒伪劣产品。

       3、联系电话：021-65983080（四平）、021-69589719（嘉定）、021-51030543（沪西）、021-66056223（沪北）

       1、根据教育部规定，新生入学后要进行政治、业务、健康复查，对不符合条件者将取消其入学资格。

       2、根据《同济大学研究生学籍管理规定》，研究生必须按入学通知书规定的日期来校报到并办理入学手续。因故不能按期报到者，须事先凭有关证明向所在学院请假，假期一般不能超过两周。逾期两周不报到且未请假者，按自动放弃入学资格处理。

       3、请关注微信公众号“同济大学研究生院”，及时获取同济大学研究生院最新信息。

       4、安全注意事项

       （1） 报到途中切记注意人身和财产安全，妥善保管好自己的贵重物品，如银行卡、手机、电脑等；

       （2） 在宿舍里严禁动用明火（如点蜡烛、酒精炉），严禁使用电炉、电热棒、电热毯等高功率和炊事电热器，严禁私自拉接电线等，电器使用时必须保证有人照看，人离宿舍务必关闭所有电器并切断电源；

       （3） 严禁在寝室内吸烟，确保消防安全；

       （4） 不要接受任何人上门推销，警惕各类（电信、网络等）诈骗，不要相信各类“校园贷”、“大学生贷”等信息，避免经济损失。

       （5） 报警电话：65982404（四平路校区）、69589110（嘉定校区）、51030110（沪西校区）、66056110（沪北校区）上海市公安局文保分局沪东派出所：021-22027732。